2021-05-13 基督教論壇報 / 職場生涯

《職場特斯拉》領導者如何因應成員對「變革」的抗拒?

檢舉
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◎陳彰儀(職涯開展與心理健康教練)

前一段時間,教育部發現台灣的大學越來越偏重專業教育,疏忽了生活教育如生活常識、人際關係、環保態度等議題。當時政大的吳思華校長認為,課堂內的知識傳授不容易落實到生活上,因此希望學校能發展「書院教育」,也就是「住宿學習」。

推動校園宿舍變革計畫

校方規劃塑造團體生活環境,讓學生在團體中學習課堂學不到的技能,例如認識自我、待人處事及兩性相處等。校長認為,應從部分新生著手,待成效卓越後再擴大辦理。筆者當時擔任學務長,就是要負責推動這個「新生書院」的計劃。

校方初步規劃山上校區的男生宿舍是第一批試驗對象,因為它位置偏遠,自成一區,不太受外界影響與干擾,較易營造出某種氛圍。書院的另一理念,是培養學生把宿舍當作自己的家;既然是大家庭,家裡有兄弟姊妹,宿舍社區理論上應該也有男有女,讓男、女同學之間學習合宜的交流方式。

這個理念看似簡單,但實施起來卻有許多困難,因為多年來,政大山上校區只有男生宿舍,女生宿舍都在山下校區。為了把女生移居山上,硬體設備上需要不少調整,如廁所、浴室的改變,安全性設施的加強及公共空間的重新規劃(讓男、女生可互動但又要確保女生的安全)。

另外,要使整個宿舍區裡男、女生隔開,但又有機會接觸,男、女人數比例也是頗傷腦筋的課題!經過多次計算與調整,最後決定讓四個學院的女生(共三百位)入住山上。硬體上的改變雖然有很大難度,但最後都一一克服!

反對的聲浪排山倒海而來

當硬體上的障礙陸續解決後,軟體方面的挑戰卻像排山倒海般臨到。各年級女學生獲知學妹們將要住在山上,紛紛提出反對的意見:例如山上太暗、太遠、太危險,及山坡太陡對腿部健康有礙等。也有不少新生家長關切這個問題,紛紛打電話到學校,試圖阻止計劃的進行。如果你是領導人,遇到這樣的反對聲浪?你會怎麼處理?

當時校方感受到強大的反對聲浪,馬上安排同仁與同學多次溝通;為了展現對女同學夜歸安全的重視,創新成立了「校安巡守隊」,招募24位具熱忱之男同學並加以訓練,培養他們養高成度警覺和守護的能力。

接下來,校方規劃了三個措施:1.「校安巡守隊」於學期間,週間晚上9時至12時,兩人一組在上山路段輪班進行夜間巡邏;2.夜歸女同學若有陪伴需求,可向宿舍提出申請。3.超過午夜12時夜歸的學生,可洽請駐警隊以警車護送回山上宿舍。校方用明確有效的方法實施一段時間之後,同學的不安逐漸降低,當初預設的良性果效也開始發酵。

轉眼之間,女大學生移居山上已經十多年,人數也從300人增加到近1200人,現在幾乎沒有聽到女同學或家長抱怨山上太暗、太遠、太危險,或者害女生會變蘿蔔腿等言辭。

勇敢因應  帶領組織成功變革

此次事件,驗證了組織行為中常提到「抗拒改變」的現象。在組織裡,大部分人喜愛熟悉的運作方式,也因此有了安全感;當變動發生時,就會導致對未來的恐懼而產生焦慮感,排斥任何變動。

領導人面對人性的通則,應該要不斷溝通,讓當事人參與討論,誠懇說明變革的好處,才可能減緩焦慮。領導者絕對不要因為大量反對的聲浪而退縮;而是要勇敢誠懇因應,循序漸進,逐步推動,反覆溝通。如此,將能成功完成變革,讓組織可以一直進步與突破!

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