◎撰文/果子傳媒 陳宗偉
中階主管理應是公司的樑柱,但卻往往兩面不是人,老闆不挺你、下屬很難帶,該怎麼辦?
人氣動畫《轉生成為史萊姆這件事》推出了第三季,其中一個橋段貼切的描述了日常上班族的煩惱。主角蓋德在職場擔任小主管,然而,他卻遇到溝通不良、不服從指令的同事,而有熱情動力者,卻往往交不出成果等問題。
劇中有段台詞說:「人多不一定就是好事,可是又不能同時讓所有的人都得到成長。」團隊的個體差異顯著,使穩定運作變得極為困難。蓋德對於領導一事充滿挫折感,當進度不斷被拖延,他總想著:「不如我自己動手做」,不過,他若過度插手,其他夥伴就無法成長,長遠來看,損失更大。
劇中作為領袖的利姆露特別有感觸,回憶起前世上班族的日子,有許多美好回憶,但也充滿各種困難,當公司和上層主管充滿願景或是不斷施壓,執行團隊卻缺乏動力,該如何往前走?
身為初階或中階主管,必須完成組織所訂定的目標、策略,另一方面,又得指導和培育團隊成員,確保每個人都能跟上節奏。雙面夾攻之下,倘若缺乏良好溝通,很容易出現身心俱疲的職場倦怠,因此,這類領導者更需要懂得自我覺察,適時釋放壓力,保持一個彈性狀態,才能看見向上、向下的需求,成為一個有效串聯的中間人。
此外,一個好的組織,不能只有發號司令又衝鋒陷陣的主管,強化管理能力之前,不妨按以下步驟建立授權模式:
1、用信任作為授權的基石 逐步釋放權責
主管需擔負更多策略性方針,凡事都攬在身上,或者時刻緊迫盯人的主管,不僅無法做好重要決策,也無力顧及細節面。逐步的授權才能為主管爭取更多時間與心力,專心在決策面,也讓部屬累積更多經驗,學習獨當一面。
如同《轉生成為史萊姆這件事》另一個角色白老所說:「如果他能看開一點,多少能輕鬆一些,蓋德個性太認真了。」就像白老將工作都交接出去了,他的授權反而給了彼此空間,讓做事的人好好地發揮。
2、依照能力與責任感 賦予不同彈性空間
授權不是把工作丟出去,需依員工的能力與負責態度給予不同權責,滿足兩樣需求者,就能給予最佳彈性,並激發更多熱情、使命,促使個人與公司擁有相同願景,至於常偷雞摸狗、不負責,則是需要清晰的目標和獎懲制度,並定期確認進度。以上法則無法一次到位,需仰賴平時的觀察,逐步修正調整。
分工授權不僅提高工作效率,達到真正知人善用,同時也是讓責任回歸到每個人身上,尊重每個人或快或慢的步調與成長速度,確保團隊擁有健康、積極的氛圍。
3、劃定明確界線 創造相互支援的氛圍
當團隊成員各自擁有更多主權及對應的責任,也應包括認知清晰的績效指標、計畫排程,依照計畫的難易度可區分為「完全獨立運作」、「可獨立但定時回報確認」、「應共同決定」,並應協助劃分個人與團隊支援間的職責,哪些由個人負責?哪些相互支援?甚至是跨部門的協調,讓員工無後顧之憂,得以放手展現能力。
你也是如夾心餅乾的小主管嗎?其實,管理也是一段認識自己與他人的旅程,不妨試著成為有耐心的引導者,激發個人的熱情動力,並給予彈性的權限與發展空間,在支持與糾錯之間,使團隊邁出成長步伐,逐步貼合公司的願景吧! (果子傳媒提供)